你不知道你可以用微软团队做的5件事-澳门赌场网址大全-澳门网赌大全网址

自2019冠状病毒病大流行以来，您的日常工作生活发生了什么变化. 很有可能你更喜欢在线会议，并且你已经把Teams作为你最喜欢的会议应用程序. 随着疫情爆发，大批人开始远程工作，团队使用率大幅上升. 事实上，从2020年3月到6月，团队使用增长超过894%.

这取决于你的组织最近的运作情况, 您可能仍然依赖于团队为您的现场和远程工作人员举行会议, 但你有没有发现团队还可以做些什么来帮助每个人更有效地工作呢?

Teams是一个工作空间，而不仅仅是一个会议应用程序

Teams不仅仅是一个会议应用. 这是一个工作空间，当你发现你可以在团队中做更多的事情时, 您会奇怪为什么没有更早地探索团队的功能. 以下是您可以通过Teams做的五件事，以便从这个多面平台获得更多.

上传文件到Teams时, 无论网络的其余部分是否在云中，您都在使用云服务器. 在一对一或群聊中上传的文件存储在OneDrive for business文件夹中. 上传至频道的文件存储在该团队的SharePoint文件夹中.

上传文件的位置决定了它们的访问设置. 文件不仅对需要它们的人来说很方便, 但对那些不需要它们的人来说，它们是隐藏的. 因为文件在云端, 多人可以一起处理文档，每个人的活动历史都将被存储.

你会期望你每天使用的Office应用程序——比如微软的Word, Excel和PowerPoint——将被集成到Teams中，但还有更多的应用程序可以拉入Teams工作区. 这些工具包括列表、任务和计划表. 你甚至可以把OneNote拉到Teams中.

转移调度是否有一个应用程序可以让你在安排员工的同时，让整个团队都能看到每天的工作情况. Forms应用程序非常适合收集信息，可以用于员工PTO请求或新员工入职等日常任务的流程自动化.

你可以把特定频道的应用拉进来，把它们变成一个标签，这样你就不用去搜索你需要的东西了. 你也可以在聊天功能中将应用拉入对话中.

您可能有一些来自Microsoft产品家族之外的技术工具，并且有可能将它们集成到您的Teams工作区中. 一些对Teams友好的应用程序示例包括Trello, ClickUp, 体式, Salesforce和adobeacrobat. 也可以将定制的业务线软件集成到Teams中.

与Teams的集成并不会给程序本身增加任何额外的功能. 集成的美妙之处在于，工作人员不必离开团队就可以访问应用程序，这提高了效率.

团队可以做很多事情，但它促进组织内外人员之间协作的能力才是它的超级力量. 人们可以与不同团队的同事在聊天中来回聊天. 这种类型的信息通常比电话或简短讨论的电子邮件更具破坏性.

它还使信息更容易找到，因为消息是按团队组织的. 假设您想要查找某个团队成员共享的评论或文档. 你不需要搜索整个收件箱. 您可以转到相应频道中的聊天字符串.

当人们在团队中聊天时，距离被消除了. 就像每个人都在同一个房间里，这有助于你的远程员工和合同工感到联系.

你们可以聊天, 满足, 在团队中共享文档和做很多事情，但还有一件事你可能没有意识到团队可以做. 团队可以替换你的电话系统.

当您需要从本地移动到VoIP电话时，Microsoft Teams Voice是一个选择, 或更换老化的VoIP系统. 一旦你选择了你的手机计划并设置好了, 使用语音通信将是一种无缝的体验.

有些人认为学习新的软件工具很有趣，但很多人害怕不得不学习新的东西. 成功采用技术的关键是提供培训以及足够的时间来学习和过渡到新工具.

微软在他们的Teams YouTube频道上有很多教程，可以帮助你了解Teams及其功能. 这里有一些入门教程.

当你是一个Bellwether Managed IT客户, 你会得到关于如何充分利用微软365产品的想法和建议, 包括团队. 如果你没有充分利用你已经为微软365支付的功能，那么你很有可能白白浪费了钱.

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